Gevinstoppfølging

20.03.2012

Gevinst- og forbedringsarbeidet er en sentral del av EFFEKT-programmet. Formålet er å sette alle virksomhetene i stand til å nyttiggjøre seg de nye verktøyene fra EFFEKT, slik at de lykkes med forbedringsarbeidet og med å realisere gevinstforpliktelsen.

Gevinstene følger ikke av EFFEKT alene, men skapes i virksomhetene. Gevinst- og forbedringsarbeidet ble fra starten av lagt opp som en åpen og dialogbasert læringsprosess, tilpasset og integrert til den ordinære virksomheten. Det er viktig at ledere og medarbeidere gis rom og anledning til selv å utvikle sin egen virksomhet - hjelp til selvhjelp gjennom utvikling av lokale gevinst- og forbedringsplaner.

I tildelingsbrevet for 2011 ble UDI pålagt å koordinere arbeidet med gevinstrealisering for hele utlendingsforvaltningen. Et opplegg for styring og rapportering av gevinstarbeidet ble utformet i form av et 3-delt styringsregime:

  1. Gevinstforpliktelsen
  2. EFFEKT-mål og
  3. Gevinst- og forbedringsarbeidet

Virksomhetsbasert utvikling med fokus på mulighetsrommet

EFFEKT er en bidragsyter, ikke en årsak til at gevinster kan bli realisert. Vi har valgt å fokusere på mulighetsrommet som EFFEKT bidrar til, og har invitert ledere og medarbeidere til et forpliktende samarbeid om å forbedre seg selv.

Dette kaller vi virksomhetsbasert utvikling. Det representerer en tenkemåte som utfordrer de toneangivende ideologier på dette området: «Utviklingsingeniører» og«kontrolløkonomer» tenker ofte mekanisk på relasjonen mellom program, nytte og effekt. En virksomhetsbasert utvikling forsøker å kombinere og overskride disse begrensningene.

Moderne IKT-systemer kjennetegnes ved at fag og system blir tettere knyttet sammen. Det er ikke lengre mulig å utvikle gode systemer uten inngående kjennskap til fag og virksomhet, og faglig virksomhet er ikke lenger mulig uten inngående kjennskap til redskapene og den tilhørende informasjonsforvaltningen. Fremtidige utviklingsprosjekter vil ikke levere løsninger som er ferdige til bruk. Nye systemer vil bli videreutviklet og tilpasset til nye behov og muligheter som åpner seg underveis. Systemutvikling vil, i likhet med gevinstarbeidet, handle om å lete etter smartere måter å jobbe på.