Innsyn generelt
Personopplysningsloven gir deg rett til å kreve informasjon om hvordan personopplysninger blir behandlet i UDI.
Loven sier at du kan kreve å få informasjon om:
- Navn og adresse på den behandlingsansvarlige
- Hvem som eventuelt har det daglige ansvaret
- Formålet med behandlingen
- Hvilke typer personopplysninger som behandles
- Hvor opplysningene er hentet fra
- Eventuelt hvem de vil bli utlevert til
NB! ”Den behandlingsansvarlige” er etter personopplysningslovens begreper den virksomhet som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysninger og hvilke hjelpemidler som kan brukes. Den behandlingsansvarlige i denne sammenhengen er dermed ikke den saksbehandler som er ansvarlig for den enkelte søknad.
Du kan begjære innsyn via e-post. For innsyn i konkrete saker krever vi en skriftlig og undertegnet begjæring.
Innsynsrett og informasjon til den registrerte
Dersom du er registrert hos UDI, har du som hovedregel rett til innsyn i de personopplysninger vi behandler om deg. Du har også rett til innsyn etter forvaltningsloven når du er part i saken. Forvaltningsloven gir deg rett til innsyn i saksdokumentene dine. Denne retten har du også i en klageomgang.
Den informasjonen du har krav på når du er registrert hos oss, vil kun bli utlevert når du sender inn en skriftlig og undertegnet begjæring.
Hvis begjæringen skjer ved personlig fremmøte, må du legitimere deg. Dette for å sikre at personopplysninger ikke utleveres til uvedkommende.
Dersom du ønsker informasjon sendt med post, ber vi om at du i innsynsbegjæringen oppgir adressen din.
