Driftsoperatør har det utøvende ansvar for mottaksdriften og skal sikre at mottaket drives i henhold til gjeldende regelverk.
Arbeidsgiveransvar
Driftsoperatøren har ansvar for å ansette det antall personer som er nødvendig for å løse mottakets oppgaver. Driftoperatøren skal også sørge for at:
- mottakets ledelse og øvrig personale er kvalifisert for å løse de oppgavene de får ansvar for,
- alle ansatte får nødvendig opplæring og veiledning,
- de ansatte kjenner og praktiserer gjeldende styringsdokumenter.
Styringsdokumenter
Driftsoperatør har ansvar for å planlegge og evaluere driften i henhold til styringsdokumentene. Alle retningslinjer som gjelder driften av statlige mottak skal være offentlig tilgjengelig. Til det bruker UDI regelverksportalen www.udiregelverk.no. Under emnet "Asylmottak" finner du blant annet flere rundskriv som inneholder reglementer, krav og rutiner. Disse er basert på faglige vurderinger og politiske mål og føringer.
Administrative bestemmelser
Alle mottakets ansatte, engasjerte og/eller andre som tilknyttes mottaket er underlagt forvaltningslovens bestemmelser om taushetsplikt om det de i arbeids medfør får vite om beboernes personlige forhold. Driftsoperatør har ansvar for å påse at disse underskriver taushetserklæring ved tiltredelse. Taushetsplikten gjelder ikke overfor UDI.
Driftsoperatør har ansvar for:
- Innhente nødvendig konsesjon fra eller å gi melding til Datatilsynet om mottakets registrering av beboernes personopplysninger og for at personopplysninger blir behandlet etter denne lov.
- Sikre at mottaket overholder pålagte rutiner og at fastsatte skjema blir brukt.
Bruk av tolk
Driftsoperatør har ansvar for at det benyttes tolk på mottaket når dette er nødvendig og for å betale for tjenesten.
Samarbeidspartnere
Driftsoperatør har ansvar for å ta initiativ til et samarbeid med aktuelle kommunale, fylkeskommunale og statlige sektormyndigheter. I tillegg skal driftsoperatør etablere kontakt med lag og organisasjoner i lokalsamfunnet.
