Siden myndighetene åpner samfunnet gradvis, opphever UDI nå mange av fritakene fra krav vi ga som følge av korona.,

Fra 2. juni opphever vi derfor mange av fritakene fra kravene i disse retningslinjene:

• UDI 2017-010 Krav til informasjonsarbeid i ordinære asylmottak
• UDI 2010-165 Krav til informasjonsarbeid i transittmottak
• UDI 2009-040 Krav til bosettingsforberedende arbeid i ordinære asylmottak
• UDI 2010-196 Krav til oppfølging av beboere på tilrettelagte avdelinger
• UDI 2012-019 Krav til returarbeid i asylmottak
• UDI 2019-002 Krav til dialoggrupper i asylmottak for å forebygge vold

Aktivitetene skal overholde nasjonale og lokale pålegg og anbefalinger om smittevern. Se oppdaterte smittevernråd fra Helsedirektoratet her (eksternt nettsted).

Dispensasjon for kravene i punkt 5.1 i UDI 2017-010

Vi har fått tilbakemelding fra enkelte mottak om at det vil være vanskelig å gjennomføre alle kravene i UDI 2017-010 på grunn av smittevernhensyn. Vi gir derfor dispensasjon fra kravene under punkt 5.1 om at

• mottaket skal ha et informasjonsarbeid tilsvarende minimum åtte timer per måned
• mottaket skal involvere eksterne samarbeidspartnere i utformingen og gjennomføringen av informasjonsprogrammet

Vi ber dere planlegge for at alle krav til informasjonsarbeidet skal gjennomføres fra 1. august, men at dere prioriterer asylintervju på videosamtale (Skype) foran informasjonsarbeidet.

Hvis det er enkeltoppgaver mottakene ikke kan gjennomføre, skal dere be om dispensasjon ved å sende skriftlig søknad til regionkontoret.

De øvrige fritakene som er publiserte gjelder fortsatt.

Behandlingen av søknader om tilskudd ble midlertidig stoppet som følge av koronasituasjonen. Nå har vi gjenopptatt saksbehandlingen og tildeler de første tre av de fem millionene vi har fått  tildelt fortløpende. 

Søknadene blir vurdert i henhold til gjeldende retningslinje (eksternt nettsted).  

Ny utlysning 

Vi har utlyst de resterende midlene med søknadsfrist 1. juni. UDI ønsker mest mulig aktivitet for flest mulig barn, og håper å få inn søknader som også ivaretar barn på både nyetablerte og allerede etablerte mottak. Vi vil prioritere tiltak som  

• oppfyller målene for ordningen 
• treffer flest mulig barn og gir mest mulig aktivitet for tilskuddsbeløpet og 
• tilbyr aktiviteter som ikke ellers er tilgjengelig for barna i nærmiljøet deres. 

Aktivitetene må gjennomføres i tråd med smittevernrådene.   

Frivillighet Norge og Landsrådet for Noregs barne- og ungdomsorganisasjonar (LNU) har laget en veileder for smittevern i frivillige organisasjoner (eksternt nettsted).  

Samarbeidet med lokale instanser 

I år er det særlig viktig at asylmottakene og de frivillige organisasjonene samarbeider godt om planleggingen av tiltakene. 

UDIs krav 

• UDI 2008-054 Krav til samarbeid med lokale instanser (eksternt nettsted)
• UDI 2008-001 Krav til fritidsaktiviteter under opphold på asylmottak (eksternt nettsted)

UDI ber alle asylmottak om å spre informasjon fra FHI om koronasmitten og hjemmekarantene og isolasjon på ulike språk, slik at dette er lett tilgjengelig for beboere i mottak.

Nye karanteneregler per juni 2020

Du finner nye karanteneregler på hjemmesiden til Folkehelseinstituttet (eksternt nettsted) (FHI).  

Hvis dere trenger veiledning for hvordan dere kan dere kan tilpasse botilbudet etter de nye reglene, og tilrettelegge for testing av beboere, må dere kontakte kommuneoverlege/smittevernlege.  

FHI har oversatt den nye informasjonen til ulike språk (eksternt nettsted). 

Reglene og anbefalingene knyttet til sosial distansering, hygiene og isolasjon er de samme som før. 

Generell informasjon om koronasmitte

Her finner du brosjyre med generell informasjon om koronavirus oversatt til ulike språk (eksternt nettsted). I den alfabetisk lista finner du også norsk, slik at du kan se hva som er oversatt. Brosjyrene er nedlastbare som pdf. Den norske versjon ligger til grunn for oversettelsene.

Lyd-film med generell informasjon om koronavirus er tilgjengelig på YouTube. Videoen er oversatt til disse ulike språkene: Norsk, engelsk, fransk, arabisk, urdu, tigrinja og samisk:

• Videoer på ulike språk med generell informasjon om koronavirus (Folkehelseinstituttets youtube-kanal) (eksternt nettsted, åpnes i nytt vindu)
  
  

Brosjyre om litt, mye eller helt avstand på ulike språk

Ved å holde avstand til andre bremser vi koronaviruset. Her finner du brosjyre med informasjon om å holde avstand på ulike språk (eksternt nettsted).

Informasjon om hjemmekarantene og isolasjon

Her finner du informasjon om hjemmekarantene og isolasjon (eksternt nettsted) på engelsk, arabisk, dari, farsi, fransk, italiensk, kurmanji, litauisk, pashto, polsk, punjabi, russisk, somali, sorani, spansk, tegalog, thai, tigrinja, tyrkisk, tysk, urdu og vietnamesisk.

Lyd-film om hjemmekarantene og isolasjon er tilgjengelig på YouTube. Videoen er oversatt til disse ulike språkene: Norsk, engelsk, fransk, arabisk, urdu, tigrinja:

• Videoer om hjemmekarantene og isolasjon på ulike språk (Folkehelseinstituttets youtube-kanal) (eksternt nettsted, åpnes i nytt vindu)

Rett til helsehjelp for flyktninger og asylsøkere

Her finner du informasjon om rett til helsehjelp for flyktninger og asylsøkere på norsk og engelsk. Begge sidene viser til den samme informasjonen på amharisk, arabisk, dari, farsi, kurmanji, sorani, tigrinja og tyrkisk.

På norsk:

https://helsenorge.no/utlendinger-i-norge/flyktninger-og-asylsokere#Denne-artikkelen-p%C3%A5-andre-spr%C3%A5k (eksternt nettsted)

På engelsk:

https://helsenorge.no/other-languages/english/rights/asylum-seekers#This-article-in-other-languages (eksternt nettsted)

Det er frivillig å følge myndighetenes smittevernråd om hygiene, sosial distansering, karantene og isolasjon. Beboere som ikke følger rådene, gjør ikke noe ulovlig og kan i utgangspunktet ikke straffes.

 Det finnes likevel noen unntak:

• Personer i isolasjon som bryter isolasjonen, kan straffes med bot eller fengsel (koronaforskriften (eksternt nettsted))
• Hvis det er nødvendig å beskytte andre mot smitte, kan kommuneoverlegen/smittevernlegen fatte vedtak om bruk av tvang.

Mottaksansatte skal

• kontakte kommuneoverlege/smittevernlege for å få riktig informasjon og veiledning om mulige tiltak
• gi informasjon fra helsemyndighetene med kvalifisert tolk

Bruk av tvang

Bruk av tvang etter smittevernloven, for eksempel bruk av tvungen isolering eller tvungen legeundersøkelse, skal bare skje hvis det er påvist smitte.

Smittevernloven § 5.2, sier noe om tvungen legeundersøkelse. Det kan gjøres vedtak om at en smittet person skal legges inn for undersøkelse og eventuelt isolering i inntil sju dager hvis

• lege eller kommunelege (smittevernlege) har bedt en som er mistenkt for å være smittet om å la seg undersøke
• frivillighet ikke har ført frem, eller anses som nytteløst
• personen har symptomer eller tegn på smittsom sykdom som kan være farlig for mange mennesker, eller legen vet at personen har vært utsatt for smitte
• det er nødvendig med undersøkelse (diagnostikk) og eventuell isolering for å hindre at andre blir smittet
• undersøkelsen kan skje uten fare for personen

Smittevernloven § 5-3, sier noe om at smittevernlege kan fatte vedtak om at en smittet person skal legges inn på sykehus for isolering i inntil tre uker. Isoleringstiden kan forlenges med inntil seks uker av gangen, i inntil ett år. For å gjøre dette må

• den som er smittet ha fått beskjed om å isolere seg, men ikke gjort det
• det være påvist at personen har en smittsom sykdom som kan være farlig for mange mennesker
• det være overveiende sannsynlig at andre blir smittet hvis personen ikke blir isolert
• tvangsisolering være den klart mest forsvarlige løsningen, etter en helhetsvurdering, ut fra faren for smitteoverføring og den belastningen som tvangsinngrepet kan ha for personen

Hvis tvangsisoleringen blir forlenget kan det også fattes vedtak om at personen kan tvinges til behandling med medisiner dersom

• behandlingen kan korte ned tiden i isolasjon og gjøre personen smittefri
• behandlingen ikke er farlig eller gir personen mye ubehag

Effektuering av tvangsvedtak

Når det er fattet et tvangsvedtak, kan kommunelegen kontakte politiet for å få sporet opp en smittet person, eller få brakt personen til sykehus (eksternt nettsted).

Kontakt kommunelegen/smittevernlegen i kommunen hvis dere trenger mer informasjon.

Annen informasjon

• Helsedirektoratet har laget en egen side med oversikt over anbefalinger og pålegg til helsepersonell og andre yrkesgrupper. (eksternt nettsted)
• Artikkel i Tidsskriftet for den norske legeforening om smittevernloven og bruk av tvang. (eksternt nettsted)

Det er viktig å minne søker om å sende kopier av dokumentene sine til UDI så fort som mulig, og helst før de skal ha intervju med UDI. Vi tar ikke imot originale dokumenter, bare kopier.

Søkeren må også skriver DUF nummeret sitt på kopiene. På asylsøkerbeviset står det hva som er personens DUF nummer.

Kopiene sendes som brevpost til:

Utlendingsdirektoratet, Postboks 2098 Vika, 0125 Oslo

Hvis personen er fra Tyrkia ønsker vi at personen også sender oss kopier av alle rettspapirer, papirer på arbeid, skole etc.

Mottakets ansvar 

• Mottaket bør ha et system for varsling til helsevesenet når mottaket blir oppmerksomme på sykdom blant beboerne.
• Beboerne må vite hvor de skal henvende seg når det ikke er ansatte til stede på mottaket.
• Mottaket skal fylle ut dagsrapportene til UDI via Questback.
• Mottaket skal gjøre tilgjengelig all relevant informasjon fra helsemyndighetene om smitteforebygging og -håndtering, til beboerne. 
• Mottaket må kjenne vertskommunens smittevernplan og vite hvem som skal kontaktes ved mistanke om smittsom sykdom.
• Alle ansatte har ansvar for å gjøre seg kjent med og etterleve gjeldende smittevernrutiner fra helsemyndighetene (kommunen og folkehelseinstituttet)

Kommunens ansvar 

• Det er kommunelegen/smittevernlegen i vertskommunen som har ansvaret for oppfølgingen og eventuelle tiltak dersom det er mistanke om utbrudd av Covid-19.
• Ved påvist smittsom sykdom har kommunelegen/smittevernlegen i kommunen ansvaret for å følge opp med informasjon til ansatte og beboer, og eventuelt sette i gang smitteverntiltak ved mottaket. 

Folkehelseinstituttet (FHI) og Helsedirektoratets ansvar 

• FHI har til enhver tid oppdaterte råd for håndtering av Covid-19 smitte.
• Helsedirektoratet formidler viktig helseinformasjon og gir nasjonale retningslinjer på helsenorge.no (eksternt nettsted)

Forebygging, karantene og isolering 

• Folkehelseinstituttet (FHI) laget en oversikt over hva du må gjøre for å forebygge smitte, og hvis du mistenker at en beboer er syk (eksternt nettsted). 
• Rådene fra helsemyndighetene endrer seg, så hold deg oppdatert.

Retten til helsetjenester 

• Helsedirektoratet skriver om retten til helsetjenester for asylsøkere (eksternt nettsted).
• Helsedirektoratet har også en veileder for helsetjenester til asylsøkere og familiegjenforente (eksternt nettsted). 
• Smittelovens kapittel 6 beskriver retten til smittevernhjelp (eksternt nettsted) som gjelder i denne situasjonen. 

Transport av smittet eller mistenkt smittet person til lege eller legevakt 

• Når mottaket mistenker at en beboer er smittet, eller det er bekreftet at personen er smittet med covid-19, skal mottaket kontakte helsepersonell for veiledning med transporten.  
• Helsedirektoratet har oppdaterte råd om hvordan transporten bør foregå (eksternt nettsted). 

Helseopplysninger ved flytting 

• Når en beboer flytter til et annet mottak gjelder det samme som før, skal personens helseopplysninger overføres direkte mellom de respektive kommunehelsetjenestene.

UDI stiller flere krav til mottak for enslige mindreårige om å bidra til aktivisering, sosialisering og fellesskap blant beboerne.

Det gjelder også kravene om at ansatte skal være tilstede i miljøet, og at mottakene skal legge til rette for oppfølging av beboernes skolearbeid.

Kravene finner du i disse retningslinjene

• UDI 2012-012 Oppvekstmiljø, beboermedvirkning og aktivitetstilbud for enslige mindreårige i mottak
• UDI 2011-034 Omsorgsarbeid for enslige mindreårige i asylmottak
• UDI 2011-041 Krav til arbeid med barn og unge i asylmottak

UDI gir ikke fritak fra disse kravene, men mottakene må sørge for å overholde nasjonale og lokale pålegg og anbefalinger om smittevern.

Det kan for eksempel være å legge til rette for aktiviteter i mindre grupper der ungdommene har tilstrekkelig avstand.

UDI stiller krav om at mottak for enslige mindreårige systematisk skal gjennomføre en individuell kartlegging av beboerne (UDI 2012-037 Kartlegging og tiltaksplan for enslige mindreårige i asylmottak).

Hensikten er å sikre at hver enkelt får systematisk oppfølging, og det omsorgstilbudet han eller hun har behov for.

UDI gir ikke fritak fra disse kravene, men mottakene må sørge for å overholde nasjonale og lokale pålegg og anbefalinger om smittevern.

Det kan være å gjennomføre samtalene på alternative måter, for eksempel ved å møtes oftere og ha kortere samtaler, og å bruke telefontolk heller enn oppmøtetolk.

For å redusere reisevirksomhet blant beboerne som følge av rådene fra helsemyndighetene, behandler ikke UDI søknader om flytting. Dette gjelder inntil videre.

Vi ber dere informere beboerne om dette.

Oppdatert 29.05.20

Søknader om permisjon skal behandles etter permisjonsreglementet som ligger i SESAM.

Myndighetene har lettet på reglene for reiser i Norge, og vi kan derfor innvilge permisjon fra mottak for sommerferien 2020. Forutsetningen for innvilgelse er at fraværet og reisen må være i tråd med reiserådene fra helsemyndighetene (eksternt nettsted).

Særlige hensyn i forbindelse med Covid-19

De nasjonale rådene og anbefalingene fra helsemyndighetene gjelder for alle, også under permisjon og sommerferie. Alle beboere i mottak må få god og tilrettelagt informasjon om de oppdaterte rådene fra helsemyndighetene (eksternt nettsted) om ferie- og fritidsreiser, samt utenlandsreiser.

Beboerne må få informasjon om hva de skal gjøre dersom de opplever symptomer på Covid-19 under permisjonen/reisen. De må også få informasjon om at anbefalingene om hygiene, fysisk avstand og minst mulig bruk av kollektivtransport fortsatt gjelder. (eksternt nettsted)

Når de kommer tilbake til mottaket må beboeren og ansatte følge med på eventuelle symptomer. Hvis de ansatte på mottaket har behov for råd og veiledning, kan de kontakte smittevernlege/kommunelegen i egen kommune.

Kapasitet og ressurser

Ta kontakt med UDIs regionkontorer hvis dere har utfordringer med å behandle søknadene. De tar fortsatt skjønnsmessige avgjørelser i enkelttilfeller, for eksempel ved forlengelse av permisjon for beboere som allerede oppholder seg utenfor mottak.

Koronavirus smitter først og fremst gjennom luftveiene ved kontakt med en smittet person. Det er derfor mye større sannsynlighet for smitte ved at man står tett i kø enn ved at man berører de samme kontaktpunktene.

Generelle råd fra Mattilsynet

Les de generelle rådene til næringsmiddelvirksomheter om koronavirus (eksternt nettsted) før du leser videre.

Råd til virksomheter som produserer mat til serveringssteder

For å unngå omfattende kasting av mat i denne spesielle situasjonen, tillater Mattilsynet at produkter kan innfryses under visse forutsetninger:

• Kjølevarer som skulle ha gått til serveringssteder fremover, kan fryses ned (eksternt nettsted)

Råd til kantiner, serveringssteder og matbutikker

• Se temasiden Til kantiner, serveringssteder og matbutikker om koronavirus (eksternt nettsted) 

UDI orienterer mottakene om rutinene for å innhente vandelsattest hvis de har behov for flere ressurser på mottaket.

Kontakt politiet på krisetelefon på 476 93 468, hvis dere har spørsmål. 

Se vedlegg fra Finnmark politidistrikt for nærmere informasjon (pdf, 166 kB).