UDI ber alle asylmottak om å spre informasjon fra FHI om koronasmitten og hjemmekarantene og isolasjon på ulike språk, slik at dette er lett tilgjengelig for beboere i mottak.

Generell informasjon om koronasmitte

Her finner du brosjyre med generell informasjon om koronavirus oversatt til ulike språk (eksternt nettsted). I den alfabetisk lista finner du også norsk, slik at du kan se hva som er oversatt. Brosjyrene er nedlastbare som pdf. Den norske versjon ligger til grunn for oversettelsene.

Lyd-film med generell informasjon om koronavirus er tilgjengelig på YouTube. Videoen er oversatt til disse ulike språkene: Norsk, engelsk, fransk, arabisk, urdu, tigrinja og samisk:

• Videoer på ulike språk med generell informasjon om koronavirus (Folkehelseinstituttets youtube-kanal) (eksternt nettsted, åpnes i nytt vindu)
  
  

Brosjyre om litt, mye eller helt avstand på ulike språk

Ved å holde avstand til andre bremser vi koronaviruset. Her finner du brosjyre med informasjon om å holde avstand på ulike språk (eksternt nettsted).

Informasjon om hjemmekarantene og isolasjon

Her finner du informasjon om hjemmekarantene og isolasjon (eksternt nettsted) på engelsk, arabisk, dari, farsi, fransk, italiensk, kurmanji, litauisk, pashto, polsk, punjabi, russisk, somali, sorani, spansk, tegalog, thai, tigrinja, tyrkisk, tysk, urdu og vietnamesisk.

Lyd-film om hjemmekarantene og isolasjon er tilgjengelig på YouTube. Videoen er oversatt til disse ulike språkene: Norsk, engelsk, fransk, arabisk, urdu, tigrinja:

• Videoer om hjemmekarantene og isolasjon på ulike språk (Folkehelseinstituttets youtube-kanal) (eksternt nettsted, åpnes i nytt vindu)

Rett til helsehjelp for flyktninger og asylsøkere

Her finner du informasjon om rett til helsehjelp for flyktninger og asylsøkere på norsk og engelsk. Begge sidene viser til den samme informasjonen på amharisk, arabisk, dari, farsi, kurmanji, sorani, tigrinja og tyrkisk.

På norsk:

https://helsenorge.no/utlendinger-i-norge/flyktninger-og-asylsokere#Denne-artikkelen-p%C3%A5-andre-spr%C3%A5k (eksternt nettsted)

På engelsk:

https://helsenorge.no/other-languages/english/rights/asylum-seekers#This-article-in-other-languages (eksternt nettsted)

Beboerrettet arbeid

UDI gir ikke fritak fra kravet om at avdelingene skal gjennomføre et differensiert beboerrettet arbeid som bidrar til en meningsfylt hverdag for beboerne, og at alle skal ha et individuelt tilpasset aktivitetstilbud (UDI 2010-196, punkt 6).

https://www.udiregelverk.no/rettskilder/udi-retningslinjer/udi-2010-196/ (eksternt nettsted)

Aktivitetene på mottaket skal overholde nasjonale og lokale pålegg og anbefalinger om smittevern. Det betyr at tilrettelagt avdeling ikke skal ha fellesaktiviteter for beboerne, men at beboerne skal ha tilbud om meningsfulle aktiviteter de kan gjennomføre enkeltvis. Dette kan for eksempel være tilbud om turer i frisk luft.

Beboerne skal ha individuelt tilpasset informasjon om smittevern og oppdaterte råd fra helsemyndighetene om koronasituasjonen.

Bemanning og kompetanse

UDI gir ikke fritak fra kravet om å ha minimum to ansatte 24 timer i døgnet, også i helgene, og at minst én av nattevaktene skal være våken.

UDI gir heller ikke fritak fra kravet om at bemanningen på dagtid skal inkludere minimum én person med helse-/sosialfaglig utdanning og at avdelingen skal ha tilknyttet autorisert/offentlig godkjent psykiatrisk sykepleier eller en ansatt med videreutdanning innenfor psykisk helsearbeid i 100 % stilling på dagtid. Bemanningen og kompetansen er kritisk for å kunne ivareta beboerne på tilrettelagt avdeling (UDI 2010-196, punkt 5).

https://www.udiregelverk.no/rettskilder/udi-retningslinjer/udi-2010-196/ (eksternt nettsted)

Tiltaksplan for beboerne

UDI gir delvis fritak fra kravet om at avdelingen skal lage en tiltaksplan for individuell tilrettelegging under oppholdet. (UDI 2010-196V2).

For nye beboere skal avdelingen lage en forenklet tiltaksplan for å sikre individuell oppfølging og tilrettelegging. Avdelingen trenger imidlertid ikke gjennomføre jevnlige møter for å oppdatere tiltaksplanene med beboere.

https://www.udiregelverk.no/rettskilder/udi-retningslinjer/udi-2010-196/udi-2010-196v2 (eksternt nettsted)/

Regjeringen har kunngjort hvilke personellgrupper/stillinger som er ansett å ha samfunnskritiske funksjoner og som dermed kan få tilbud om barnehage og skole. Det gjelder enkelte av UDIs oppgaver, og betyr at både medarbeidere i UDI, og også ansatte på asylmottak og Ankomstsenter Østfold, kan få en slikt tilbud.

For UDI gjelder dette

• ansatte som ivaretar beredskap i asylmottak og Ankomstsenter Østfold
• toppledelse og beredskapsorganisasjon på hovedkontoret og på regionkontorene
• personer som ivaretar drift av utlendingsforvaltningens IKT-systemer

For mottakene gjelder dette

• ansatte på mottakene (slik at minimumsbemanningen kan bli ivaretatt)
• ansatte som har den daglige omsorgen for enslige mindreårige
• ansatte som har den daglige omsorgen for voksne personer som ikke kan ha omsorg for seg selv, på tilrettelagte avdelinger og på særskilte bo- og omsorgsløsninger

Av hensyn til smittevernet ligger terskelen for å få tilbud om barnehage-/skoleplass høyt. Regjeringen har uttrykt at antall personer som ber om å få barnehage-/skoletilbud bør begrenses så mye som mulig. 

Det er den enkelte skole/barnehage som vurderer om du har rett på barnepass. Ta kontakt med kommunen du bor i hvis du lurer på om dette gjelder for deg.

Du finner mer informasjon om slike barnehage-/skoleplasser på regjeringen.no (eksternt nettsted).

UDI stiller flere krav til mottak for enslige mindreårige om å bidra til aktivisering, sosialisering og fellesskap blant beboerne.

Det gjelder også kravene om at ansatte skal være tilstede i miljøet, og at mottakene skal legge til rette for oppfølging av beboernes skolearbeid.

Kravene finner du i disse retningslinjene

• UDI 2012-012 Oppvekstmiljø, beboermedvirkning og aktivitetstilbud for enslige mindreårige i mottak
• UDI 2011-034 Omsorgsarbeid for enslige mindreårige i asylmottak
• UDI 2011-041 Krav til arbeid med barn og unge i asylmottak

UDI gir ikke fritak fra disse kravene, men mottakene må sørge for å overholde nasjonale og lokale pålegg og anbefalinger om smittevern.

Det kan for eksempel være å legge til rette for aktiviteter i mindre grupper der ungdommene har tilstrekkelig avstand.

UDI stiller krav om at mottak for enslige mindreårige systematisk skal gjennomføre en individuell kartlegging av beboerne (UDI 2012-037 Kartlegging og tiltaksplan for enslige mindreårige i asylmottak).

Hensikten er å sikre at hver enkelt får systematisk oppfølging, og det omsorgstilbudet han eller hun har behov for.

UDI gir ikke fritak fra disse kravene, men mottakene må sørge for å overholde nasjonale og lokale pålegg og anbefalinger om smittevern.

Det kan være å gjennomføre samtalene på alternative måter, for eksempel ved å møtes oftere og ha kortere samtaler, og å bruke telefontolk heller enn oppmøtetolk.

UDI gir mottakene utsatt frist til 1. mai for å innlevere regnskapet for 2019. (UDI 2008-044, punkt 3.4a).

For å redusere reisevirksomhet blant beboerne som følge av rådene fra helsemyndighetene, behandler ikke UDI søknader om flytting. Dette gjelder inntil videre.

Vi ber dere informere beboerne om dette.

Med umiddelbar virkning gir UDI fullt eller delvis fritak fra enkelte krav til bosettingsforberedende arbeid. Fritakene gjelder inntil videre.

Fullt fritak

UDI gir fullt fritak fra kravene til

• kartlegging av kompetanse, og
• gjennomføring av bosettingssamtale

Å opprettholde kravene vil medføre unødig smitterisiko, og er i strid med helsemyndighetenes anbefalinger.

Søknad om fritak for å ha en bosettingsansvarlig

Mottakene kan søke om fritak fra kravet om å ha en ansatt med faglig og koordinerende ansvar for bosettingsforberedende arbeid, hvis personen blir syk eller satt i karantene og ikke kan erstattes av andre mottaksansatte pga situasjonen (se UDI 2009-040 Krav til bosettingsforberedende arbeid, punkt 2.1.4).

Send skriftlig søknad om fritak til det respektive UDIs regionkontor eller Ankomst- og transittenheten.

Delvis fritak for integreringsmottak

Integreringsmottakene skal ikke gjennomføre de delene av det bosettingsforberedende arbeidet (se UDI 2009-040 Krav til bosettingsforberedende arbeid, punkt 2.7) som medfører nær kontakt med beboere eller eksterne samarbeidspartnere, men kan kommunisere på e-post eller telefon.

Bosettingsforberedende arbeid som kan gjennomføres

UDI ber alle mottakene om å

• gi individuell informasjon til beboere i målgruppen, så langt det lar seg gjøre i tråd med råd fra helsemyndighetene.
• være tilgjengelige for beboere som har spørsmål og behov for veiledning, og å bruke tolk ved behov

Transport til bosettingskommune

Mottakene skal legge til rette for transport for beboere som skal bosettes i samme kommune eller i nærliggende kommune.

Inntil videre skal ikke mottakene tilrettelegge for transport til bosettingskommuner i andre deler av landet. Transport som er nødvendig av ekstraordinære årsaker, må bli godkjent av UDIs regionkontor som har dialog med bosettingskommunen. Transport til bosettingskommunen skal alltid følge helsemyndighetenes anbefalinger.

Hvis beboeren må i karantene etter transporten, må det avklares med mottakskommunen i forkant.

Hvis du har spørsmål kan du ta kontakt med UDIs regionkontor og Ankomst- og transittenheten.

Søknader om permisjon skal behandles etter permisjonsreglementet som ligger i SESAM.

Søknader skal avslås, med mindre de er nødvendige av for eksempel helsemessige årsaker, og fraværet ikke kommer i konflikt med lokale og nasjonale smittevernvedtak.

Terskelen for å innvilge permisjoner må ligge høyere enn normalt, både på grunn av gjeldende restriksjoner og fordi en spredning av viruset på mottakene kan skape problemer for driften.

Hvis det er vanskelig å behandle søknadene på grunn av kapasitetsproblemer og personellmangel, må mottakene ta kontakt med UDIs regionkontor.

Med umiddelbar virkning gir UDI fritak fra kravene nedenfor. Fritaket gjelder inntil videre.

Fritak for å gjennomføre retursamtaler

UDI gir mottakene fritak fra kravet om å gjennomføre individuelle retursamtaler for beboere som har fått avslag på søknaden om beskyttelse (UDI 2012-019 Returarbeid i asylmottak, punkt 7).

Søknad om fritak for å ha en returansvarlig

Mottakene kan søke om fritak fra kravet om å ha en ansatt med faglig og koordinerende ansvar for returarbeidet, hvis personen blir syk eller satt i karantene (UDI 2012-019 Returarbeid i asylmottak, punkt 4.)
Send skriftlig søknad om fritak til det respektive UDI regionkontor eller Ankomst- og transittenheten.

Returarbeid som kan gjennomføres

UDI ber alle mottakene om å

• gi individuell informasjon til beboere i målgruppen, så langt det lar seg gjøre i tråd med råd fra helsemyndighetene.
• være tilgjengelige for beboere som har spørsmål og behov for veiledning, og å bruke tolk ved behov
• finne løsninger for å gi beboerne informasjon om rettigheter og plikter ved avslag, inkludert retur

Assistert retur

Det er mulig å søke om å få innvilget assistert retur, selv om det kan ta lengre tid å reise ut av Norge nå. Reglene for økonomisk støtte gjelder som før, og søknad om assistert retur før utreisefristen gir høyere økonomisk støtte enn søknad etter utreisefristen.

Koronavirus smitter først og fremst gjennom luftveiene ved kontakt med en smittet person. Det er derfor mye større sannsynlighet for smitte ved at man står tett i kø enn ved at man berører de samme kontaktpunktene.

Generelle råd fra Mattilsynet

Les de generelle rådene til næringsmiddelvirksomheter om koronavirus (eksternt nettsted) før du leser videre.

Råd til virksomheter som produserer mat til serveringssteder

For å unngå omfattende kasting av mat i denne spesielle situasjonen, tillater Mattilsynet at produkter kan innfryses under visse forutsetninger:

• Kjølevarer som skulle ha gått til serveringssteder fremover, kan fryses ned (eksternt nettsted)

Råd til kantiner, serveringssteder og matbutikker

• Se temasiden Til kantiner, serveringssteder og matbutikker om koronavirus (eksternt nettsted) 

Mottaket skal ikke ha fellesaktiviteter i store grupper. Dere kan gjennomføre aktiviteter i smågrupper, så lenge dere følger rådene fra helsemyndighetene.

Vi ber mottakene finne lokale løsninger for å gi beboerne den informasjonen de har behov for. Beboerne skal ha informasjon om sykdommen, symptomer, smittemåter og hvordan de kan beskytte seg selv og andre mot smitte.

Det er viktig at mottakene forsikrer seg om at beboerne forstår den informasjonen som blir gitt. Vi ber mottakene om å være tilgjengelige for beboere som har spørsmål og behov for veiledning, og å bruke tolk ved behov.

Spørsmål og innspill

Eventuelle spørsmål og innspill kan rettes til UDIs regionkontor.

UDI orienterer mottakene om rutinene for å innhente vandelsattest hvis de har behov for flere ressurser på mottaket.

Kontakt politiet på krisetelefon på 476 93 468, hvis dere har spørsmål. 

Se vedlegg fra Finnmark politidistrikt for nærmere informasjon (pdf, 166 kB).