7. Hvor registrerer vi personopplysningene dine?

UDI behandler personopplysningene dine i ulike registre og systemer. Her er noen eksempler på registre og systemer som vi bruker:

  • Utlendingsdatabasen (UDB) er utlendingsmyndighetenes sentrale personregister. Alle opplysningene i utlendings- og statsborgersaker blir registrert og lagret i UDB. Utenlandske statsborgere som registreres, får tildelt et unikt identifikasjonsnummer (DUF-nummer). Det finnes også norske borgere som er registrert i UDB, for eksempel fullmektiger, familiemedlemmer, vertsfamilier, sponsorer og arbeidsgivere.
  • Utlendingsregisteret er et biometriregister som inneholder fingeravtrykk og ansiktsfoto av personer fra land utenfor EU og EØS-området (se utlendingsloven § 100).
  • Personregisteret (PREG) inneholder sentrale person- og relasjonsdata. Blant disse er det opplysninger om for eksempel navn, etternavn, statsborgerskap, adresse, kjønn, ID-dokument, fødselsdato m.fl. Relasjoner som foreldre, barn, søsken og ektefelle er også lagret her. PREG tildeler et unikt identifikasjonsnummer (DUF-nummer).
  • UDI Kontaktsenter er systemet UDI benytter for å motta og registrere henvendelser på telefon, e-post og chat i veiledningstjenesten.
  • Mot er en løsning som brukes av både UDI og asylmottak til registrering av beboere i asylmottak. Her håndteres plassering av beboere, saksbehandling, mottaksøkonomi, beboerøkonomi og kontroll og oppfølging av mottak. Personopplysninger registreres ikke direkte i Mot, men informasjon som er relevant mens en person bor på mottak finnes i systemet, blant annet opplysninger om navn, statsborgerskap, mottaksadresse, kjønn, fødselsdato og relasjonsdata.

Enkelte opplysninger registrerer vi også i europeiske informasjonssystemer:

  • EURODAC er et biometriregister som inneholder fingeravtrykk og identitetsopplysninger av personer fra land utenfor EU og EØS-området som søker beskyttelse eller krysser grensene ulovlig.
  • Visa Information System (VIS) er et informasjonssystem som inneholder personopplysninger, ansiktsfoto og fingeravtrykk til personer fra land utenfor EU og EØS-området som søker om besøksvisum.
  • Schengen Information System (SIS) er et informasjonssystem som inneholder opplysninger om personer som ikke har rett til å reise inn i og oppholde seg i EU og EØS-området, eller som er ettersøkt i forbindelse med straffbare handlinger. Kripos har ansvaret for den norske delen av SIS.