Systemet skal bidra til å forenkle grensekontroll og visumutskriving, forhindre misbruk av visuminstituttet, motverke identitetstjuveri, øke sikkerheita og til å avgjere kva land som har ansvaret for å behandle asylsøknader.
Viss du ønsker å få meir informasjon om VIS, kan du lese på EU-kommisjonens nettsider (eksternt nettsted).
Regelverk:
-
Kva personopplysningar registrerast om deg i VIS?
Følgande personopplysningar om deg blir registrerte i VIS:
- Alfanumeriske data om deg som søkjer og om visum som du har søkt om, og om søknaden er innvilga, avslått, annullert, kalla tilbake eller forlengd.
- Fotografi av deg
- Fingeravtrykket ditt
- Referanse til tidligare søknader, og til andre som du reiser i gruppe saman med.
Regelverk:
-
Kor lenge blir informasjonen om deg lagra i VIS?
Informasjonen om deg kan lagrast i VIS for ein periode på maksimalt fem år.
Femårsperioden reknast ut frå følgande kriterium:
- Datoen visumet går ut, viss visum har blitt utskrive
- Den nye datoen visumet går ut, viss visumet har blitt forlengd
- Datoen for oppretting av saksmappe i VIS, viss søknaden har blitt trekt, lukka eller henlagd
- Datoen for når vedtak blei fatta, viss visumet har blitt avslått, annullert, forkorta eller inndratt.
Regelverk:
-
Kven har tilgang til opplysningane dine i VIS?
Visumstyresmaktene har tilgang til opplysningane når dei behandlar søknader om visum.
Grensekontrollen og politiet har tilgang til opplysningane når dei treng å sjekke nokons identitet, sjekke om eit visum er ekte eller sjekke om nokon fyller krava for å reise inn i, opphalde seg i eller bu i eit av Schengenlandene.
Asylstyresmaktene har tilgang til opplysningane når dei skal avgjere kva EU/EØS-land som er ansvarleg for å behandle ein søknad om asyl.
Andre nasjonale styresmakter og Europol kan be om tilgang til opplysningane i spesielle tilfelle for å kunne forhindre, avsløre og etterforske terror og alvorleg kriminalitet.
Regelverk:
VIS-forordninga artikkel 3 (eksternt nettsted)
VIS-forordninga artikkel 6 (eksternt nettsted)
VIS-forordninga artikkel 15-22 (eksternt nettsted)
Rettar som registrert i VIS
-
Rett til innsyn i personopplysningar i VIS
Du kan spørje om kva personopplysningar vi har registrert om deg i VIS. Du har også rett til å få vite kva Schengenland som har skaffa eller registrert opplysningane.
For å be om innsyn, kan du fylle ut og sende inn dette skjemaet:
request-for-access-to-information-in-vis.pdf (pdf, 591 kB) (berre på engelsk)
Send skjemaet saman med ein kopi av gyldig ID (for eksempel pass) til UDI med post eller e-post:
Utlendingsdirektoratet
Postboks 2098 Vika
0125 OsloE-post: visumservice@udi.no
Det er gratis å be om innsyn.
Regelverk:
Personvernforordninga artikkel 15 (eksternt nettsted)
-
Rett til retting av personopplysningar i VIS
Viss du oppdagar at nokon av personopplysningane vi har registrert om deg er uriktige eller ufullstendige, har du rett til å få dei retta eller oppdaterte.
Du kan sende oss eit brev kvar du ber om at vi retter opp i personopplysningane om deg.
Brevet sender du til:
Utlendingsdirektoratet
Postboks 2098 Vika
0125 OsloDet er gratis å be om retting.
Regelverk:
Personvernforordninga artikkel 16 (eksternt nettsted)
-
Rett til sletting av personopplysningar i VIS
Viss du meiner at personopplysningane vi har registrert om deg er uriktige eller har blitt behandla ulovleg, har du rett til å få opplysningane dine sletta.
Det finst likevel fleire unntak frå retten til sletting. Det er fleire grunnar til at opplysningane dine er nødvendige å behandle.
Retten til å få sletta personopplysningar gjeld ikkje dersom behandlinga er nødvendig for å
- oppfylle ein rettsleg forplikting
- utføre ein oppgåve i allmentas interesse
- utøve offentleg myndigheit
- fastsette, gjere gjeldande eller forsvare eit rettskrav, eller
- ivareta arkivformål i allmentas interesse, vitskapleg eller historisk forskning og statistiske formål
Du kan sende oss eit brev kvar du ber om at vi slettar opplysningane om deg.
Brevet sender du til:
Utlendingsdirektoratet
Postboks 2098 Vika
0125 OsloDet er gratis å be om sletting.
Regelverk:
Personvernforordninga artikkel 17 (eksternt nettsted)
-
Kor lang tid tar det å få svar på oppmodinga di om innsyn, retting eller sletting?
UDI skal som hovudregel behandle oppmodinga di seinast éin månad etter vi har mottatt den.
Hvis oppmodinga din er veldig komplisert, kan fristen forlengast med inntil to månader.
UDI gir deg beskjed med grunngjeving for forsinkinga dersom det tar lengre tid enn éin månad.
Svaret på oppmodinga eller grunngjevinga for forsinkinga får du via Digipost. Viss du ikkje har Digipost vil du motta det i vanleg brevpost.
Regelverk:
-
Klagerett
Viss du har fått avslag på oppmodinga di om innsyn, retting eller sletting, og du meiner at UDI ikkje behandlar personopplysningane på måten regelverket krev, kan du klage til Datatilsynet eller gå til søksmål.
Slik kan du ta kontakt:
Regelverk:
Personvernforordninga artikkel 77 (eksternt nettsted)
-
Krav på erstatning
Du har rett til erstatning viss du er påført ein skade som følge av at personopplysningar er brukt eller registrerte i strid med reglane for behandling av opplysningar i VIS.
Viss du meiner at du kan ha rett på erstatning, må saka og erstatningskravet bringast inn for ein domstol.
Slik kan du ta kontakt:
Regelverk: